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Datenschutzerklärung – SchnellSauber App

Stand August 2026

Diese Erklärung gilt für die SchnellSauber-App (iOS, iPadOS, macOS). Für die Website gilt ergänzend die Website-Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

2. Überblick

Die SchnellSauber-App dient der Buchung und Organisation von Gebäudereinigungs-Leistungen. Es gibt drei Kontoarten: Kundenkonten (Termine buchen und verwalten), Mitarbeiterkonten (Dienstplan, Zeiterfassung, Verfügbarkeit) und Verwaltungskonten der Geschäftsführung. Wir verarbeiten nur Daten, die für den Betrieb der App erforderlich sind. Die App enthält keine Werbung, keine Tracking- oder Analyse-Dienste und verkauft keine Daten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Registrierung: Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort wird ausschließlich in verschlüsselter Form (gehasht) durch unseren Anmelde-Dienstleister gespeichert; wir haben darauf keinen Zugriff.
• Kundenbuchungen: gewählte Leistung, Wunschtermin, Einsatzadresse, Telefonnummer, Flächenangabe, optionale Hinweise sowie der Buchungsstatus.
• Mitarbeiterkonten: Einsatzplanung, erfasste Arbeitszeiten (Stempeluhr), eingetragene Verfügbarkeiten und Abwesenheitsanträge (Urlaub/Krankmeldung). Diese Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG, Art. 88 DSGVO).
• Technisch bedingt: Beim Zugriff auf unsere Server fallen Verbindungsdaten an (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt), die vom Hosting-Dienstleister zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes kurzzeitig verarbeitet werden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten zur Bereitstellung der App und Abwicklung von Buchungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung), zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung im Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG) sowie zur Gewährleistung eines sicheren, stabilen Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).

5. Speicherort und Auftragsverarbeiter

Die Daten werden bei unserem Dienstleister Supabase gespeichert (Datenbank- und Anmelde-Dienst). Die Speicherung erfolgt in der EU (Rechenzentrum Region Frankfurt am Main, Deutschland). Die Übertragung zwischen App und Server ist durchgehend TLS-verschlüsselt. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Der Zugriff auf Daten ist technisch nach Rolle beschränkt: Kundenkonten können ausschließlich die eigenen Buchungen abrufen; Mitarbeiterkonten nur die für ihre Arbeit erforderlichen Betriebsdaten und die eigenen Zeit- und Verfügbarkeitsdaten.

6. Kartendarstellung (Apple Maps)

Für die Kartenansicht in der Verwaltung nutzt die App den Dienst Apple Maps (MapKit) von Apple Inc. Beim Laden der Karte werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Kartenausschnitt) an Apple übertragen. Näheres unter apple.com/de/privacy.

7. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht. Buchungs- und Abrechnungsdaten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z. B. Rechnungen nach § 147 AO, § 257 HGB), bewahren wir für die gesetzliche Dauer auf. Danach werden die Daten gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

9. Konto löschen

Ihr Konto können Sie jederzeit direkt in der App löschen (Profil → „Konto löschen") oder uns formlos per E-Mail um die Löschung bitten. Mit der Löschung werden Ihre personenbezogenen Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.